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Parceria entre Optibus e Urbi, do DF, resultou em ganho de tempo e qualidade na gestão e planejamento do transporte

Veja como a empresa de ônibus pode otimizar seus recursos diante dos desafios impostos pela pandemia da COVID-19

A Urbi Mobilidade Urbana, empresa concessionária de transporte público da cidade de Brasília, melhorou sua eficiência operacional graças à plataforma Optibus.

A Optibus é uma empresa de SaaS (sigla em inglês para Software as a Service).

Sediada em Tel Aviv e com escritórios em várias metrópoles mundiais. Ela aproveita uma combinação robusta de Inteligência Artificial (IA), algoritmos de otimização avançados e computação em nuvem distribuída para tornar o transporte público mais inteligente, melhor e mais eficiente.

No caso da Urbi, a necessidade era adequar a quilometragem percorrida na capital federal e ao mesmo tempo otimizar os recursos da empresa diante dos desafios impostos pela pandemia da COVID-19.

Um dos desafios surgiu quando a Urbi recebeu autorização do governo do DF para implementar seu novo planejamento para os meses de dezembro/2020 e janeiro/2021, mantendo a prestação de serviço em seu nível mais alto possível.

Acompanhe como foi esse processo.

HISTÓRICO

Considerando as necessidades específicas de uma empresa de transporte, as abordagens relacionadas à eficiência operacional podem variar bastante. Algumas empresas preferem manter apenas o número mínimo necessário de motoristas, mesmo que isso exija mais horas extras, enquanto outras preferem manter o maior número de motoristas quanto possível, muito embora isso implique em encurtamento das jornadas.

Uma das características da operação da Urbi é uma grande quantidade de linhas com trajetos sobrepostos, algumas chegando a ter 65% de sobreposição. Essa realidade torna essencial uma sincronização precisa das partidas nos terminais, a fim de evitar comboios nos corredores de tráfego.

Além desses fatores, antes de utilizar a Optibus, a Urbi demorava aproximadamente três meses na elaboração de um novo quadro de horários, programação e escalas. A criação da tabela horária e alocação dos tempos de viagem era particularmente trabalhosa, especialmente nas linhas que necessitam de sincronização.

Em meados de 2020 a Urbi passou a utilizar a Optibus para fazer a programação e o planejamento. No mês de dezembro de 2020, a Urbi implantou seu primeiro planejamento elaborado pela Optibus.

Módulos utilizados: Programação, planejamento
Local: Brasília

162 linhas

2907 viagens

773 motoristas

429 veículos

Resultados

Eficiência operacional

Superando a expectativa inicial, a Optibus possibilitou à Urbi ganhos significativos no tempo necessário para elaboração da tabela horária e na otimização da programação.

A Urbi utilizou as ferramentas de planejamento da Optibus para otimizar e sincronizar a freqüência de viagens nos principais corredores de tráfego, adequando de maneira eficiente a oferta as faixas horárias de maior demanda de passageiros e mantendo a qualidade do serviço.

Além disso, vale destacar também a flexibilidade do sistema para customização das preferências conforme as necessidades da Urbi. Esse recurso foi de extrema importância para a implementação das diversas premissas necessárias tanto no planejamento como na programação da operação.

Tivemos de fazer tais mudanças antes de começar a utilização da Optibus, e os resultados não tinham saído conforme o esperado”, informou Sérgio Bandeira, que atua como engenheiro mecânico, planejador e programador. Ele acrescentou, “Com a Optibus, conseguimos melhorar nossos índices de cumprimento e pontualidade das viagens, além de reduzir o tempo de espera dos passageiros nas paradas”.

Antes de utilizar a Optibus, a Urbi precisava de aproximadamente dois meses para elaborar uma nova tabela horária e programação. Com a Optibus, entretanto, foi necessário apenas metade do tempo para que o processo fosse concluído.

Um dos principais benefícios proporcionados pela Optibus é quanto ao fluxo de trabalho; ele se torna muito, muito mais rápido se comparado às nossas antigas práticas, isso desde a programação e planejamento até as escalas”, acrescentou Rafael.

Modulo de Programação de rotas e quadro horário

Modulo de Planejamento e Otimização da Optibus mostrando os impactos operacionais de cada mudança de forma rápida e ágil

Conformidade com as regulamentações

A Urbi utilizou as preferências de planejamento personalizado e extensivo da Optibus a fim de assegurar a adequação da nova programação a todas as regulamentações do setor de transporte. Através das premissas cadastradas, as ferramentas de validação do sistema permitem que qualquer questão de conformidade pode ser detectada e resolvida rapidamente.

Para nós, a flexibilidade das preferências representa um grande diferencial”, observa Rafael.

Assim, a flexibilidade na configuração das preferências ajuda a garantir a conformidade da programação as regulamentações, possibilitando a criação de vários cenários para escolha do mais eficiente.

A possibilidade da criação e de ajuste dos mais variados tipos de preferências na otimização de um planejamento completo agrega bastante valor”, afirma Sérgio.

Colaboração com as partes do governo

Antes de ter a implementação do novo quadro de horários aprovada para implementação, a Urbi recebeu a aprovação do governo. Dois fatores claramente contribuíram de maneira significativa para obtenção desse aval: a alta qualidade do quadro de horários gerado pela Urbi através da Optibus e a facilidade com que a Urbi exibiu as novas viagens no mapa, simplesmente mostrando as rotas em questão aos representantes do governo, diretamente no módulo de programação da Optibus.

Apresentamos as novas linhas abrindo o visualizador do mapa na Optibus e mostrando-lhes o quadro de horários. Dessa maneira, as autoridades puderam ter uma visão exata do que estávamos efetivamente falando”, afirmou Sérgio. “Isso tornou nosso raciocínio mais robusto, possibilitando maior transparência na apresentação e compreensão dos dados.”

Ao permitir que a Urbi exibisse o novo planejamento às autoridades, a interface intuitiva da Optibus facilitou a aprovação desse planejamento, conforme afirmação do Gerente do Projetos de Implantação da Optibus na Urbi, Rafael Shinji Fernandes Arake.

A interface da Optibus é clara e muito fácil de usar, tornando bastante fácil a compreensão do andamento do processo”, afirmou Rafael. “Por meio da Optibus, foi muito fácil demonstrar o que queríamos, o que nos ajudou na obtenção da aprovação”.

Qualidade de serviço

Depois de ter recebido a aprovação do governo, a Urbi implementou o novo planejamento elaborado na Optibus — e verificou tanto o aumento da eficiência na execução da operação quanto a manutenção da qualidade do serviço.

O nível de serviço foi adequado para a operação nos meses de dezembro/2020 e janeiro/2021”,afirmou Rafael.

Planos Futuros

Rafael e Sérgio estão entusiasmados em avançar com a utilização da Optibus para a otimização de escalas — e até mesmo nas aplicações que ainda deverão ser desenvolvidas.

A possibilidade da automatização da criação das escalas representa um grande avanço. Tínhamos de fazer todo esse trabalho manualmente, escala por escala. Se você tem 900 escalas para elaborar manualmente, isso representa um gasto de tempo significativo”, afirmou Rafael.

No que se refere à habilitação para começar a utilizar os recursos da Optibus, os quais se encontram em processo de desenvolvimento, “não vemos a hora de começar”, afirmou Rafael.

Informações para contato:

Rafael Shinji Fernandes Arake: rafael.arake@urbimobilidade.com.br

Sergio Alves Bandeira: sergio.alves@urbimobilidade.com.br

 

SOBRE A OPTIBUS

A Optibus aproveita uma combinação robusta de Inteligência Artificial (IA), algoritmos de otimização avançados e computação em nuvem distribuída para tornar o transporte público mais inteligente, melhor e mais eficiente. Em última análise, alimenta a liberdade de movimento e o desempenho de cidades sustentáveis.

Uma empresa SaaS (Software as a Service) fundada em 2014, a Optibus capacita operações de transporte complexas em mais de 450 cidades ao redor do mundo, planejando e programando a movimentação de veículos e motoristas para melhorar a qualidade e confiabilidade do serviço e tornar as operações mais eficientes.

A Optibus está sediada em Tel Aviv e possui escritórios em Nova York, Chicago, Seattle, São Francisco, Londres e São Paulo.

Contatos diretos:

Ronen Avraham: ronen.avraham@optibus.com

André Vieira: Andre.vieira@optibus.com

Saiba mais sobre nós: https://www.optibus.com/

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