Relatórios na palma da mão revolucionam gestão de empresas de transporte coletivo

Publicado em: 15 de maio de 2023

Veja por que viações como Suzantur, Viação Elite, Benfica e outras escolheram a Smart Data Source

Tomar decisões com base em dados é hoje muito mais que uma ação necessária, mas essencial para o alcance de bons resultados em qualquer segmento da economia.

Com o setor de transporte público coletivo por ônibus, em especial, não é diferente; aliás, como uma atividade essencial para a vida das cidades, isso é fundamental.

Já há alguns anos, este setor vem enfrentando uma combinação séria de desafios: déficit de caixa gerado durante a pandemia, custo dos insumos (sobretudo do diesel), defasagem tarifária, além da lenta retomada da quantidade de passageiros no pós pandemia.

Fica muito evidente que as empresas que perceberam este cenário e se reinventaram estão hoje em posição mais confortável e com prognóstico positivo para os próximos anos.

Tradicionalmente, o controle financeiro e operacional sempre foi cercado de inúmeros processos manuais, consumindo tempo e recursos humanos que hoje as empresas não mais dispõem. Além disso, sócios, diretores e outras partes interessadas geralmente recebem as informações com atraso e, principalmente, sem contrapartida confiável e simples em que possam fazer uma análise ou até mesmo questionar os números recebidos se assim o desejarem.

É justamente para preencher esta lacuna e auxiliar as empresas do setor a se reinventarem que surgiu a Smart Data Source e a solução SmartReports.

Sem qualquer tipo de instalação de hardware ou software, a empresa criou sets automatizados de relatórios leves (mas poderosos) e de fácil leitura que são estratificados e distribuídos automaticamente no horário programado para as pessoas e/ou áreas determinadas pelo próprio cliente (indo dos sócios ao operacional), eliminando uma série de processos manuais no caminho.

Mas o importante é que esse produto nasceu diretamente das necessidades de pessoas que atuam na área há anos, e que a partir das próprias dificuldades desenvolveram uma solução que unifica, de maneira simples e objetiva, os principais dados para um eficiente processo de tomada de decisão e/ou auditoria diária.

Estamos falando de três personagens conhecidos do setor, e que atuam empresas de transporte coletivo há muitos anos, como Michel El Sinetti, responsável por um dos primeiros projetos de bilhetagem eletrônica no Brasil que, ao lado de Eduardo Loureiro, especialista em projetos de consultoria e infraestrutura de bilhetagem, e Caio Fontana, expert em operações de transporte urbano, construíram a Smart Data Source.

Apesar de complexo, esta nova empresa desenvolveu um produto que é de uma simplicidade básica para o dia a dia da garagem, ao unificar de forma concisa e visualmente amigável os principais dados que a operação dos ônibus já possui, mesmo que de fontes e fornecedores diferentes, como bilhetagem, gestão de frota, telemetria, etc.

Pensando também no segundo maior item de custo para as empresas do setor, a Smart Data Source criou uma solução inovadora para gerenciar o Consumo de Diesel e performance de motoristas. Utilizando inteligência de dados e um algoritmo próprio, entrega um relatório mensal ordenado por motorista que possibilita as empresas a trabalharem em programas de treinamento e premiação de forma muito mais eficiente e contínua, consequentemente levando à economia de combustível da ordem de 3% a 5%, conforme já atingido por clientes.

Outro diferencial é que a empresa possui parceria com os principais players de software de gestão e de bilhetagem eletrônica do mercado, como Praxio, Prodata, Clever Devices, tornando sua implementação muito rápida, porém com grande facilidade para customização de relatórios conforme a necessidade do cliente.

Em resumo, os dados compilados e fornecidos pela Smart Data Source possibilitam não apenas o rígido controle financeiro e uma operação mais eficaz, mas também a redução no consumo de combustível, entre outras soluções que são desenvolvidas em parceria com os clientes.

Mais importante ainda: como cada empresa possui fornecedores de tecnologia diversos, e muitas vezes produtos mais ou menos específicos, o trabalho desenvolvido pela Smart Data Source é customizado. Ele pode ser desenvolvido com base no que o cliente precisa, sempre com base nos dados que sua operação já provém. E com filtros que permitem ao empresário definir o que quer saber, o que precisa quantificar, o que é essencial para ajudá-lo na gestão.

Por fim, mas um detalhe importante: antes de sair à rua comercialmente, o produto foi utilizado com sucesso em diferentes empresas e por vários meses, com testes que produziram resultados surpreendentes.

Estamos falando de empresas como a Suzantur – SOU Diadema, Benfica, Viação Penedo e  Viação Elite, dentre outras.

Testado e aprovado, nasce com garantia de que funciona de fato.

O diretor da Suzantur, Claudinei Brogliato, foi um dos que chancelou os benefícios do produto: “A simplicidade dos relatórios, a comodidade do recebimento e a riqueza das informações fornecidas, nos fizeram usar o SmartReports em todo nosso grupo”.

Quer saber mais? Quer conhecer as possibilidades que os relatórios produzidos pela Smart Data Source abrem para a melhoria de sua empresa de ônibus?

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