Empresa brasileira revoluciona os check-lists com produto sob medida para o setor do transporte

Publicado em: 23 de janeiro de 2025

Valmir Colodrão, ex CEO da Praxio e atual Chairman da Primova, explica que a plataforma CheckYou vai para onde for preciso fazer qualquer inspeção de segurança de frotas

FÁTIMA MESQUITA, ESPECIAL PARA O DIÁRIO DO TRANSPORTE

Em 1935, a Força Aérea dos Estados Unidos enfrentou problemas quando trouxe uma inovação a bordo. Os pilotos, desacostumados com a novidade, se esqueciam dela, e o resultado eram acidentes. Para acabar com isto, eles resolveram recorrer, então, a uma lista de procedimentos que pilotos e copilotos deveriam seguir antes da decolagem. E nascia assim o checklist como nós conhecemos hoje: uma ferramenta descomplicada, barata e eficiente de manter tudo sob controle.

De lá para cá, os checklists viraram item obrigatório na gestão de várias indústrias. A aviação, a rede hoteleira, as franquias e os hospitais, por exemplo, usam o recurso com convicção e afinco. Só que chegou a hora de trazer aquela ferramenta das primeiras décadas dos 1900 para o século XXI. E é exatamente isso que a CheckYou fez, criando checklists digitais customizáveis que atendem às necessidades modernas.

Eficiência e customização

Os checklists sempre tiveram brechas. Havia a possibilidade de enganos na ticagem de itens e até a chance de fraude aqui e ali com itens sendo dados como OK quando não estavam em boas condições, por exemplo. Sem falar no trabalho extra de arquivar uma montanha de papéis ou até mesmo da perda de algum desses documentos. Quando a nossa sociedade deu seus primeiros passos rumo à digitalização, surgiu ainda outra dor de cabeça, e que é o tempo de se transferir a papelada para os bits e bytes dos computadores.

Pensando nessas dores enfrentadas pelas empresas, a CheckYou criou um sistema simples e prático que tem revolucionado a vida das empresas. Este sistema é uma verdadeira ferramenta de eficiência que permite que qualquer pessoa crie checklists dentro da plataforma — até mesmo usando a ajuda da Inteligência Artificial para sugestões e aprimoramentos. É possível também apenas transpor uma listagem já em uso para o ambiente da CheckYou e fazer modificações sempre que houver mudanças de cenário.

Blindagem com fotos e carimbos

Valmir Colodrão, trabalha junto com a sua filha no desenvolvimento e venda dos serviços CheckYou e explica que o software é administrado via computador, mas que no dia a dia o CheckYou vai para onde for preciso fazer qualquer inspeção de segurança de frotas. “O uso cotidiano acontece em um tablet ou celular (inclusive offline). A pessoa faz a vistoria preenchendo o formulário e tirando fotos de cada item verificado. O sistema armazena tudo isso com data, hora e geolocalização. Tudo isso blinda as informações contra fraudes e erros, garante que a inspeção seja feita na data certa, mantém um arquivo seguro para casos de disputas judiciais e ainda disponibiliza relatórios que ajudam na gestão de processos, economizando tempo, dinheiro, e trazendo mais eficiência”, detalha Colodrão.

Usos múltiplos

Ao desenvolver o produto, Valmir Colodrão pensou na inspeção de segurança das frotas de ônibus. Mas para a sua surpresa, o primeiro cliente da CheckYou tem usado a plataforma em vários outros departamentos: “O nosso primeiro cliente foi a Next Mobilidade de São Bernardo do Campo. A Next opera os 45 kms do Corredor ABD e tem uma frota de trólebus e ônibus elétricos e híbridos que atendem várias cidades da grande São Paulo. Assim que o pessoal viu o potencial do CheckYou, a Next passou a usar o nosso sistema para controlar a pavimentação, todos os semáforos do corredor e tudo que acontece nos terminais, até a limpeza dos banheiros!”.

A MobiBrasil, que tem mais de mil ônibus em operação no transporte urbano também usa o CheckYou diariamente para manter as engrenagens das suas atividades azeitadas. O mesmo acontece com a empresa Via Sudeste, que atua no sudeste e sul da cidade de São Paulo com 76 linhas e 697 veículos. E o próprio Colodrão avisa que quem quiser experimentar é só entrar em contato para fazer um teste gratuito de 30 dias, sem compromisso.

Para saber mais: https://checkyou.com.br

Fátima Mesquita, jornalista e escritora, especial para o Diário do Transporte